株式会社日本総合科学における個人情報の取り扱い・利用目的について
 株式会社日本総合科学(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、法令及び会社方針に基づく所定の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的について

(1)書面以外で個人情報を直接取得、及び間接的に取得する場合における利用目的

 お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。書面以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。
 個人情報の類型は以下のとおりです。

<個人情報の類型>
①  氏名(お名前)
②  住所(勤務先住所)
③  電話番号(勤務先電話番号)
④  FAX番号(勤務先FAX番号)
⑤  メールアドレス
⑥  勤務先名
⑦  勤務先の所属部署名
⑧  勤務先のお役職

<利用目的>
当社商品、サービス、アンケート等の各種資料・情報をご案内・ご提供するため

(2)当社の「保有個人データ」の利用目的

 当社の「保有個人データ」の利用目的はつぎのとおりです。

当社(株式会社日本総合科学)は、お客様との契約や取引の遂行に必要な業務連絡を行うときには、お客様の個人情報を利用させていただきます。

1.ご注文の製品を納品するため
2.ご注文の際にお客様よりお預かりした資料等をご返却するため
3.ご注文の製品の進行状況や内容確認等の連絡をとるため
4.ご注文の製品の見積書、請求書を送付するため
5.ご注文の製品に対するお支払い方法やご入金状況を確認するため
6.お問合せ・ご質問への回答やご請求された資料を送付するため
 

当社は、お客様サービスとして当社が取り扱う商品・サービス、アンケート等を、郵送またはWeb等の方法によりご案内するときには、お客様の個人情報を利用させていただきます。

1. 当社の製品、サービス等の各種資料・情報をご案内・ご提供するため

2. 当社の製品、サービスにお客様のご意見等を反映させるためのアンケートの実施ならびにご回答頂いたアンケートに対する集計結果を送付するため



2.個人情報の第三者提供について

 当社は、お客様から取得した個人情報について適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、次のいずれかの場合は除きます。
法令に基づく場合。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。



3.開示等の手続きについて

 当社では、ご本人またはその代理人の方からの開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等(以下開示等といいます)の求めに対しては以下の手順で対応させていただきます。
※開示対象個人情報
 当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。

(1)開示等の求めの対象となる項目
 開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
<個人情報の類型>
①  氏名(お名前)
②  住所(勤務先住所)
③  電話番号(勤務先電話番号)
④  FAX番号(勤務先FAX番号)
⑤  メールアドレス
⑥  勤務先名
⑦  勤務先の所属部署名
⑧  勤務先のお役職

(2)開示等の求めの申出先
   〒721-0957 広島県福山市箕島町399番地46
     株式会社 日本総合科学 個人情報相談窓口
     TEL(084)981-0181 FAX(084)981-0171

(3)開示等の求めの申出方法

上記窓口に、お問合せをいただきます。

必要に応じ、請求用紙や、お手続きのご案内等を郵送させていただきます。

開示対象個人情報申請書はこちらからもダウンロードできます。

開示対象個人情報申請書に所定の事項をご記入いただき、配達記録郵便でご郵送ください。

ご本人であることを確認するために、公的機関発行の証明書のコピー(運転免許証、 パスポートなどの公的書類のコピー)を添付してください。

開示等の求めにともない当社にて取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範 囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した 後、2年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。


(4)代理人による開示の求めのお申し出方法

開示等の求めをすることができる代理人は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、ご本人が開示等の求めをすることを委任した代理人となります。

未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合、そのことを確認できる書類(法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類)1通、法定代理人の場合、法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族名が記入された保険証のコピー等)1通を配達記録郵便で郵送してください

委任による代理人の場合、ご本人の実印が押された委任状1通と、ご本人の印鑑証明書1通、代理人ご本人であることが確認できる書類(代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類)1通を配達記録郵便で郵送してください。


(5)手数料
 開示対象個人情報申請書をもってなされた開示対象個人情報の利用目的の通知ならびに開示対象個人情報の開示にあたっては、1回の申請ごとに手数料1,000円を承りますので、1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

(6)開示等の求めに対する回答方法

ご請求の内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)で、本人確認資料記載住所宛に配達記録郵便で郵送させていただきます。

法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。


(7)開示等の求めに応じられない場合

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

他の法令に違反することとなる場合

申請書類の不備、本人確認や代理権が確認できない場合

開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合



4.個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

(1) 当社の個人情報の取扱いに関する問合せ先
 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。
   〒721-0957 広島県福山市箕島町南丘399番46
     株式会社日本総合科学 個人情報相談窓口
     電話:084-981-0181  FAX:084-981-0171
     http://www.ntsc.co.jp
(2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。